所谓注册商标海关备案，是知识产权海关保护备案的一个俗称。简单来说，就是企业或经营户把自己的商标在海关总署进行备案，之后，每次有相同商标的商品需要通关，都会接到当地海关发来的书面通知，以确认该商品是否由商标持有者销售。如果经确认商标持有者没有卖过这批商品，那就是说有人在冒用商标制假，海关将当场查扣货物。
    一般商标持有者可自行办理该项备案，也可以全权委托商标事务所办理。具体流程如下：
    第一，访问中国海关总署网站www.customs.gov.cn；
    第二，点击知识产权http://www.customs.gov.cn/Default.aspx?Tabid=2559；
    第三，在左侧就可看到知识产权备案系统，点击进入http://202.127.48.151/applyrecord/；
    第四，注册，以知识产权权利人的名义进行注册，填写必要的用户信息，获取用户授权，注册成功后系统会以电子邮件通知申请人；
    第五，录入备案申请数据。注册用户登录备案系统后，在申请新备案窗口内填写申请备案的知识产权和其他相关信息，同时上传有关图片；
    第六，：缴纳备案费。以银行转账或电汇方式将备案费（每项备案800元）汇入海关总署账户。汇款时必须在备注栏内注明权利授权号或备案申请编号。海关总署知识产权备案费账户：账号：0200000709014407044开户行：北京市工行北京王府井金街支行帐户名称：中华人民共和国海关总署；
    第七，提交纸面申请。将已录入的备案申请数据打印成纸面申请书并加盖申请人或代理人印章，连同连同商标注册证、营业执照或个人身份证复印件，及备案代理授权委托书（自行办理的话，不需要该资料）等材料，一起寄到海关总署法制科。海关总署通信地址：北京市建国门内大街6号邮编：100730海关总署政策法规司知识产权保护处；
    获得核准备案信息。申请人提交纸面申请后，可随时登录系统查询海关总署审核其申请的情况。海关总署应当在自收到申请人提交的全部申请文件之日起30个工作日内做出核准或者驳回申请的决定。海关总署核准或者驳回备案申请，将通过电子邮件通知申请人。海关总署驳回备案申请的，申请人提交的纸面材料不再退还。
    如果顺利通过审核，一般1个月左右即可收到《知识产权海关保护备案核准通知书》。

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